Twardy orzech do zgryzienia potrafią mieć przedsiębiorcy, którzy zastanawiają się nad tym, jak dużo zalet posiada wirtualne biuro. Pozwala ono przede wszystkim zarejestrować działalność gospodarczą pod prestiżowym adresem, a jednocześnie eliminuje konieczność ponoszenia wysokich wydatków związanych z wynajmem biura np. w centrum Warszawy. To możliwość, z której chętnie korzystają między innymi właściciele niewielkich firm pragnący podjąć współpracę z większymi kontrahentami. Wiadomo, że firma zarejestrowana w ścisłym centrum stolicy prezentuje się dużo poważniej już “na papierze”, dzięki czemu jest jej łatwiej oto, aby zdobyć nowego klienta. Koszt prowadzenia wirtualnego biura zaczyna się od 40-50 złotych miesięcznie, gdy w rachubę wchodzi podstawowy zakres usług. Ceny rosną wówczas, gdy przedmiot zainteresowania klienta stanowi między innymi skanowanie korespondencji czy informowanie o przesyłkach, które dotarły do wirtualnej siedziby firmy. W takich okolicznościach stały, comiesięczny koszt może oscylować wokół 200-300 złotych.